Vertraulichkeitspolitik

1. Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Subunternehmers

Die Seeqle-Plattform wird veröffentlicht von: Seqle SAS, vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 41.976 Euro, registriert beim RCS von Nancy unter der Nummer 809 063 142, mit Hauptsitz in 3 Place Simone Veil, 54000 Nancy.
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Seeqle-Plattform durch seine Kunden (Unternehmen, Schulungsorganisationen usw.) tritt Seeqle als Subunternehmer im Sinne von Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (RGPD) auf. Der Kunde, der die Plattform nutzt, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche.
Wenn Seeqle Daten in eigenem Namen erhebt (z. B. im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner eigenen Rekrutierungen oder Kundenakquise), fungiert Seeqle als Datenverantwortlicher.
‍Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: privacy@seeqle.com

2. Erhobene personenbezogene Daten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen der Seeqle-Plattform verarbeitet werden, lauten wie folgt (siehe Tabelle unten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Behandlung

Die durchgeführten Behandlungen, ihre Zwecke und ihre Rechtsgrundlagen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

4. Einsatz von KI und automatisierter Entscheidungsfindung

Die Seeqle-Plattform verwendet Technologien für künstliche Intelligenz als Teil ihres Match-Produkts, um:
- Analysieren und bereichern Sie Kandidatenprofile (Erkennung von Fähigkeiten, Soft Skills, Hard Skills)
- Weisen Sie der vorgeschlagenen Position einen Kompatibilitätswert zu
- Bewertung der Persönlichkeitskompatibilität (Verhaltensprofil)
- Sortieren Sie Bewerbungen in der Reihenfolge ihrer Relevanz
‍Wichtig: Diese Analysen sind eine Entscheidungshilfe und keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Artikel 22 der DSGVO. Keine Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich automatisch getroffen. Der Personalvermittler (Seeqle-Kunde) behält jederzeit die endgültige Entscheidungsgewalt über Bewerbungen.
‍Gemäß der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Gesetz) werden KI-Systeme, die bei der Rekrutierung verwendet werden, wahrscheinlich als Systeme mit hohem Risiko eingestuft. Seeqle verpflichtet sich, die geltenden Verpflichtungen in Bezug auf Transparenz, technische Dokumentation und Datenverwaltung einzuhalten.

5. Empfänger der Daten

Die gesammelten Daten sind folgenden Empfängern zugänglich:
- der Kunde (Datenverantwortlicher) — Personalvermittler und autorisierte Nutzer der Plattform;
- Seeqle SAS (Subunternehmer) — für die Ausführung der Attract- und Match-Dienste;
- nachfolgende Subunternehmer — ausführliche Liste in Abschnitt 6.
Daten werden niemals an Dritte verkauft. Sie werden nur im strengen Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen oder im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergegeben.

6. Nachfolgende Subunternehmer

Seeqle verwendet die folgenden Subunternehmer, um seine Dienstleistungen zu erbringen:

* Für Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss gilt, stützt sich Seeqle auf die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCC) (Durchführungsbeschluss 2021/914) und gegebenenfalls auf zusätzliche Maßnahmen gemäß den Empfehlungen des EDSB.

7. Internationale Überweisungen

Die von Seeqle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in der Europäischen Union (AWS Ireland) gehostet. Einige nachfolgende Subunternehmer befinden sich außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den Vereinigten Staaten.
Für diese Übertragungen bietet Seeqle die folgenden Garantien:
- Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission (Version Juni 2021)
- Von Fall zu Fall durchgeführte Folgenabschätzung für den Transfer
- Gegebenenfalls zusätzliche technische Maßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung)
- EU-US-Datenschutzrahmen für zertifizierte Subunternehmer

8. Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder am Ende des Vertrags mit dem Kunden werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Seeqle ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere:
- Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
- Protokollierung und Überwachung von Zugriffen
- Regelmäßige Backups und Kontinuitätsplan
- Sicherheitstests und regelmäßige Audits
- Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz

10. Cookies und Tracker

Die von Seeqle Attract generierten Landingpages können Cookies und Werbetracker verwenden, um das Targeting zu optimieren und die Leistung von Kampagnen zu messen. Gemäß der Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation und den Empfehlungen der französischen Datenschutzbehörde CNIL ist für die Hinterlegung von Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, die vorherige Zustimmung des Nutzers erforderlich. Diese Einwilligung wird vom Kunden (für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) auf seinen Landingpages eingeholt. Seeqle stellt sicher, dass seine Technologie die von den Nutzern geäußerten Einwilligungsentscheidungen respektiert.

11. Deine Rechte

Gemäß der RGPD und dem Datenschutzgesetz haben Sie die folgenden Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:

Wenn Seeqle als Unterauftragnehmer Ihre Anfrage direkt erhält, leitet es diese unverzüglich an den betroffenen Kunden (Datenverantwortlicher) weiter und unterstützt ihn bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Antwortzeit: 30 Tage ab Erhalt der Anfrage, die bei Komplexität um 60 Tage verlängert werden kann.
‍Recht, eine Beschwerde einzureichen: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr, einzureichen.

12. Änderung dieser Richtlinie

Seeqle behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Im Falle einer wesentlichen Änderung werden die Kandidaten mit allen geeigneten Mitteln informiert. Die aktuelle Version ist auf der Seeqle-Plattform und auf der Website www.seeqle.com verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Adresse: 3 Platz Simone Veil, 54000 Nancy
E-post: privacy@seeqle.com