ROI et coût par recrutement

ROI d'une campagne de recrutement IA : comment le calculer

Le ROI d'une campagne de recrutement se calcule en rapportant les coûts évités (temps de tri, vacance de poste, prestataires) aux coûts engagés (abonnement, budget de sponsorisation). Cette page donne la méthode de calcul, les données publiques disponibles sur le coût d'un recrutement en France, et un exemple PME chiffré étape par étape avec les tarifs publics de Seeqle.

Définition

Qu'est-ce que le ROI d'une campagne de recrutement ?

Le ROI (retour sur investissement) d'une campagne de recrutement est le rapport entre ce que la campagne rapporte (coûts évités, postes pourvus plus vite) et ce qu'elle coûte (média, outil, temps humain). Formule : ROI = (gains obtenus moins coûts engagés) divisés par les coûts engagés.

En pratique, trois indicateurs suffisent à le piloter :

Les gains dépendent de données internes à chaque entreprise (salaire chargé du recruteur, marge perdue par jour de poste vacant) : aucune valeur générique ne peut les remplacer.

Données publiques

Combien coûte un recrutement en France ?

Aucun organisme public français ne publie de coût moyen officiel par recrutement : cette donnée n'est pas disponible en tant que statistique unique. En revanche, les composantes du coût sont documentées : durée moyenne de 12 semaines pour un cadre (APEC, 2025) et 43,8 % de recrutements jugés difficiles (France Travail, BMO 2026).

Ce que disent les sources publiques :

Durée moyenne d'un recrutement de cadre
Entreprises ayant rencontré des difficultés sur un recrutement de cadre
54 % en 2024. Source : APEC, mai 2025.
Premier obstacle cité : faible nombre de candidatures reçues
74 % des entreprises en difficulté. Source : APEC, mai 2025.
Projets de recrutement en France
2,28 millions en 2026. Source : France Travail, enquête BMO 2026.
Projets de recrutement jugés difficiles
43,8 % (en recul de 6,3 points sur un an). Source : France Travail, enquête BMO 2026.
Taux d'emplois vacants
En reflux continu depuis mi-2023. Source : Dares, données trimestrielles sur les emplois vacants, relevé au 1er trimestre 2025.

Un recrutement additionne donc cinq coûts : le média (diffusion et sponsorisation des annonces), le tri des candidatures, le temps du recruteur, la vacance du poste, et le coût d'un recrutement raté à recommencer.

Méthode

Comment calculer le coût par recrutement ?

Additionnez les dépenses externes (annonces, sponsorisation, outils, cabinets) et les dépenses internes (heures passées à trier et à conduire les entretiens, valorisées au salaire chargé), puis divisez par le nombre de postes réellement pourvus sur la période. Les recrutements abandonnés restent au numérateur : ils ont coûté sans rien pourvoir.

Méthode en quatre étapes :

  1. Périmètre : choisissez une période (trimestre ou année) et une famille de postes homogène.
  2. Coûts externes : annonces, sponsorisation, abonnements aux outils, honoraires éventuels.
  3. Coûts internes : heures de tri et d'entretien multipliées par le coût horaire chargé des personnes impliquées.
  4. Division : total divisé par le nombre de postes pourvus. Le résultat se compare d'une période à l'autre, pas à une moyenne de marché qui n'existe pas dans la statistique publique.

Votre ATS fournit les volumes nécessaires (candidatures reçues, candidatures qualifiées, embauches) : Seeqle s'intègre à plus de 60 ATS pour récupérer ces taux sans ressaisie.

Comparaison

Annonce classique ou campagne de recrutement IA : quelles différences ?

Une annonce classique attend que les candidats actifs la cherchent. Une campagne pilotée par IA diffuse l'offre en publicité ciblée là où se trouvent aussi les profils qui ne consultent pas les sites d'emploi : 80 % des profils touchés par Seeqle sont des profils passifs.

Audience
Annonce classique : candidats actifs qui consultent les sites d'emploi. Campagne Seeqle (Agent Attract + Agent Match) : candidats actifs et passifs, 80 % de profils passifs touchés.
Surface de diffusion
Annonce classique : le ou les sites où l'annonce est publiée. Campagne Seeqle : Facebook, Instagram, TikTok, Spotify, Google, plus de 30 jobboards dont Indeed, soit 2M+ sites et apps au total.
Ciblage
Annonce classique : mots-clés du titre de poste. Campagne Seeqle : 5 100 audiences professionnelles, 400 000+ critères de ciblage.
Tri des candidatures
Annonce classique : manuel. Campagne Seeqle : qualification automatique par l'Agent Match, score explicable, 53 % de taux de qualification moyen.
Mise en route
Annonce classique : rédaction et publication manuelles. Campagne Seeqle : 2 min pour lancer une campagne.
Résultat mesuré sur les campagnes Seeqle
L'annonce classique dépend du site choisi. Les campagnes Seeqle mesurent 5x plus de candidats qualifiés et 2x moins de temps de recrutement.

Le poste de coût qui change le plus est le tri : l'obstacle n° 1 des recruteurs est le faible nombre de candidatures reçues (74 % des entreprises en difficulté, APEC 2025), et une diffusion plus large sans qualification automatique ne ferait que déplacer le problème vers le tri manuel.

Tarifs

Combien coûte une campagne Seeqle ?

Le socle Seeqle est à 300 € par mois, avec un essai gratuit de 14 jours. Quatre configurations types publiées sur la page tarifs vont de 600 à 3 545 € par mois d'abonnement, budget de sponsorisation non compris. La sponsorisation est facturée 15 % du budget, en plus.

Les quatre configurations publiques (abonnement mensuel, hors budget de sponsorisation) :

PME
600 € par mois.
École ou organisme de formation
1 050 € par mois.
ETI avec synchronisation ATS
1 683 € par mois.
Réseau multi-sites
3 545 € par mois.

Le budget de sponsorisation reste choisi et maîtrisé par l'entreprise : il s'ajoute à l'abonnement et part directement en diffusion des offres.

Exemple PME

Exemple chiffré : que paie une PME pour trois recrutements ?

Avec les hypothèses ci-dessous, une PME dépense 7 800 € sur un trimestre pour trois recrutements, soit 2 600 € par recrutement, tout compris : abonnement, part de sponsorisation et budget média. Chaque hypothèse est affichée et modifiable selon votre situation.

Hypothèses affichées :

Calcul étape par étape :

  1. Socle mensuel : 300 €.
  2. Part sur la sponsorisation : 15 % de 2 000 € = 300 € par mois.
  3. Abonnement mensuel total : 600 € (c'est la configuration PME publiée sur la page tarifs).
  4. Dépense mensuelle avec le budget média : 600 € + 2 000 € = 2 600 €.
  5. Dépense sur le trimestre : 2 600 € x 3 = 7 800 €.
  6. Coût par recrutement : 7 800 € / 3 = 2 600 €.

À ce montant s'opposent les coûts évités : le temps de tri (les campagnes Seeqle divisent par deux le temps de recrutement) et la vacance de poste, à valoriser avec vos données internes. Si le poste vacant vous coûte plus de 2 600 € de marge ou de production perdue sur la durée gagnée, le ROI est positif dès le premier recrutement.

Mesure

Comment mesurer le ROI après la campagne ?

Comparez trois indicateurs avant et après : coût par candidature qualifiée, taux de qualification (part des candidatures exploitables) et délai de recrutement. Les données sortent de votre ATS et du tableau de bord Seeqle, sans retraitement manuel.

Points de mesure recommandés :

Résultats clients

Quels résultats clients sont documentés ?

Les cas clients publiés donnent des ordres de grandeur réels : Anett Kalhyge a recruté 115 techniciens en 20 jours, Rothelec atteint 45 % de qualification, Stanley Field 42 %, et Canal+ a triplé sa couverture avec un CPC en baisse de 25 %.

Chaque cas détaille le contexte, les canaux utilisés et les créatifs réellement diffusés sur les pages cas clients.

FAQ

Questions fréquentes

Comment calculer le ROI d'une campagne de recrutement ?

ROI = (coûts évités moins coûts engagés) / coûts engagés. Les coûts engagés regroupent l'abonnement, la part de sponsorisation et le budget média ; les coûts évités regroupent le temps de tri, la vacance de poste et les prestataires remplacés.

Combien coûte un recrutement en France ?

Aucune statistique publique ne donne un coût moyen unique. Les composantes sont documentées : 12 semaines en moyenne pour un cadre (APEC, 2025) et 43,8 % de recrutements jugés difficiles (France Travail, BMO 2026). Le coût réel se calcule entreprise par entreprise.

Quel budget prévoir pour une campagne Seeqle ?

Le socle est à 300 € par mois, les configurations types publiées vont de 600 à 3 545 € par mois d'abonnement, plus le budget de sponsorisation que vous choisissez, facturé 15 % en plus. L'essai gratuit dure 14 jours.

Au bout de combien de temps voit-on les premiers résultats ?

Une campagne se lance en 2 min et diffuse immédiatement. Le cas Anett Kalhyge montre 115 recrutements de techniciens en 20 jours ; le délai réel dépend du métier, du bassin d'emploi et du budget de sponsorisation.

Une campagne IA remplace-t-elle les annonces sur les jobboards ?

Non, elle les inclut : Seeqle sponsorise les offres sur plus de 30 jobboards dont Indeed, et ajoute les réseaux sociaux, l'audio et le web, soit 2M+ sites et apps, pour toucher aussi les 80 % de profils passifs absents des sites d'emploi.

Sources citées : APEC, Pratiques de recrutement de cadres, mai 2025 · France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre 2026 · Dares, données trimestrielles sur les emplois vacants, relevé au 1er trimestre 2025.

Calculez votre ROI sur une campagne réelle

Le socle est à 300 € par mois, l'essai gratuit dure 14 jours, et votre ATS fournit déjà les volumes nécessaires au calcul.