Politique de confidentialité

1. Identité du responsable de traitement et du sous-traitant

La plateforme Seeqle est editée par : Seeqle SAS, societe par actions simplifiee au capital de 41 976 euros, immatriculée au RCS de Nancy sous le n° 809 063 142, dont le siège social est situé au 3 Place Simone Veil, 54000 Nancy.
Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Seeqle par ses clients (entreprises, organismes de formation, etc.), Seeqle intervient en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du Reglement (UE) 2016/679 (RGPD). Le client utilisateur de la plateforme est le responsable de traitement.
Lorsque Seeqle collecte des données pour son propre compte (par exemple dans le cadre de la gestion de ses propres recrutements, de la prospection ou de la mise en relation avec d'autres recruteurs décrite en section 5), Seeqle agit en qualité de responsable de traitement.
‍Contact DPO : privacy@seeqle.com

2. Données personnelles collectées

Les catégories de données personnelles traitées dans le cadre de la plateforme Seeqle sont les suivantes (voir tableau ci-dessous).

2 bis. Données que nous n'avons pas recueillies auprès de vous (article 14 du RGPD)

Pour compléter un dossier de candidature, la plateforme peut y ajouter des informations professionnelles issues de sources publiquement accessibles en ligne. Ces informations ne vous sont pas demandées dans le formulaire.

Origine : sources publiquement accessibles en ligne, collectées via un prestataire spécialisé (voir section 6).

Catégories : informations professionnelles publiques, c'est-à-dire parcours, fonctions, compétences, publications et contributions professionnelles.

Finalité : compléter le dossier de candidature et alimenter l'analyse de l'Agent Match.

Base légale : intérêt légitime du recruteur responsable de traitement (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation : identique à celle de la candidature, 24 mois au maximum.

Aucune donnée relevant de l'article 9 du RGPD n'est recherchée ni utilisée. Aucune information n'est collectée depuis un espace privé, un compte protégé par mot de passe ou une source dont les conditions d'utilisation l'interdisent.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à cet enrichissement, demander la copie des informations ajoutées ou leur suppression, en écrivant à privacy@seeqle.com ou au recruteur auprès duquel vous avez candidaté. Cette opposition n'affecte pas l'examen de votre candidature.

3. Finalités et bases légales du traitement

Les traitements mis en œuvre, leurs finalités et leurs bases légales sont détaillés dans le tableau ci-dessous.

4. Utilisation de l’IA et décision automatisée

La plateforme Seeqle utilise des technologies d'intelligence artificielle dans le cadre de son produit Match pour :
- Analyser et enrichir les profils candidats (detection de competences, soft skills, hard skills)
- Attribuer un score de compatibilite avec le poste propose
- Evaluer la compatibilite de personnalite (profil comportemental)
- Classer les candidatures par ordre de pertinence
‍Important : Ces analyses constituent une aide a la decision et non une decision automatisee au sens de l'article 22 du RGPD. Aucune decision de recrutement n'est prise de maniere exclusivement automatisee. Le recruteur (client de Seeqle) conserve a tout moment le pouvoir de decision final sur les candidatures.
‍Conformement au Reglement (UE) 2024/1689 relatif a l'intelligence artificielle (AI Act), les systemes d'IA utilises dans le cadre du recrutement sont susceptibles d'etre classes comme systemes a haut risque. Seeqle s'engage a respecter les obligations de transparence, de documentation technique et de gouvernance des donnees applicables.

Appels de préqualification par un agent IA. Lorsque vous postulez à une offre diffusée via Seeqle, le recruteur peut vous faire appeler par un agent vocal d'intelligence artificielle pour préqualifier votre candidature (disponibilité, motivation, contraintes). L'agent annonce dès le début de l'appel qu'il est une intelligence artificielle. Vos réponses sont transcrites et ajoutées à votre profil sous forme structurée, puis transmises au recruteur. Aucune analyse de votre voix ni de vos émotions n'est réalisée, et l'appel ne donne lieu à aucune décision automatisée. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime du recruteur à préqualifier les candidatures reçues. Vous pouvez refuser ou interrompre l'appel à tout moment, ou vous y opposer à l'avance en écrivant à privacy@seeqle.com, sans conséquence sur l'examen de votre candidature.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles aux destinataires suivants :
- le client (responsable de traitement) : recruteurs et utilisateurs autorisés de la plateforme ;
- Seeqle SAS (sous-traitant) : pour l’exécution des services Attract et Match ;
- les sous-traitants ultérieurs : liste détaillée en section 6.
Les données ne sont jamais vendues à des tiers. Hormis la mise en relation avec d'autres recruteurs décrite ci-dessous, elles ne sont transmises à des tiers que dans le cadre strict de l'exécution des services ou en cas d'obligation légale.

Mise en relation avec d'autres recruteurs. Si vous cochez la case prévue à cet effet lors de votre candidature, votre profil peut être proposé à d'autres entreprises qui recherchent des compétences proches des vôtres. Il leur est d'abord présenté sans vos coordonnées, qui ne leur sont communiquées qu'à leur demande. Seeqle agit alors en tant que responsable de traitement, sur la base de votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à privacy@seeqle.com : votre profil n'est alors plus proposé. Refuser n'a aucune conséquence sur votre candidature. Vos données sont conservées au maximum 24 mois à compter de votre dernier échange avec nous.

6. Sous-traitants ultérieurs

Seeqle fait appel aux sous-traitants ultérieurs suivants pour l'exécution de ses services :

* Pour les transferts vers des pays situés hors de l'UE/EEE ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation, Seeqle s'appuie sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution 2021/914) et, le cas échéant, sur des mesures supplémentaires conformément aux recommandations du CEPD.

7. Transferts internationaux

Les données personnelles traitées par Seeqle sont principalement hébergées au sein de l'Union européenne (AWS Irlande). Certains sous-traitants ultérieurs sont situés en dehors de l'UE/EEE, notamment aux Etats-Unis.
Pour ces transferts, Seeqle met en place les garanties suivantes :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne (version juin 2021)
- Evaluation d'impact du transfert (Transfer Impact Assessment) réalisée au cas par cas
- Mesures techniques supplémentaires (chiffrement, pseudonymisation) le cas échéant
- EU-US Data Privacy Framework pour les sous-traitants certifiés

8. Durées de conservation

Profils proposés à d'autres recruteurs (section 5) : 24 mois au maximum à compter du dernier échange avec le candidat.

A l'expiration de la durée de conservation ou à la fin du contrat avec le client, les données sont supprimées ou anonymisées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale contraire.

9. Mesures de sécurité

Seeqle met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles, notamment :
- Chiffrement des données en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256)
- Controle d'acces base sur les rôles (RBAC)
- Journalisation et surveillance des accès
- Sauvegardes régulières et plan de continuité
- Tests de sécurité et audits réguliers
- Sensibilisation du personnel à la protection des données

10. Cookies et traceurs

Les pages d'atterrissage générées par Agent Attract peuvent utiliser des cookies et traceurs publicitaires pour optimiser le ciblage et mesurer la performance des campagnes.Conformément à la directive ePrivacy et aux recommandations de la CNIL, le consentement préalable de l'utilisateur est requis pour le dépôt de cookies non essentiels. Ce consentement est recueilli par le client (responsable de traitement) sur ses pages d'atterrissage.Seeqle s'assure que sa technologie respecte les choix de consentement exprimés par les utilisateurs.

11. Vos droits

Conformement au RGPD et a la loi Informatique et Libertes, vous disposez des droits suivants sur vos donnees personnelles :

En qualité de sous-traitant, si Seeqle reçoit directement votre demande, elle la transmettra sans délai au client concerné (responsable de traitement) et l'assistera dans le traitement de votre demande.Délai de réponse : 30 jours à compter de la réception de la demande, pouvant être prolongé de 60 jours en cas de complexité.
‍Droit d'introduire une réclamation : Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr.

12. Modification de la présente politique

Seeqle se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, les candidats seront informés par tout moyen approprié. La version en vigueur est celle accessible sur la plateforme Seeqle et sur le site www.seeqle.com.

13. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Adresse : 3 Place Simone Veil, 54000 Nancy
Email : privacy@seeqle.com