5 técnicas para optimizar la incorporación de sus empleados

¿Cómo integrar eficazmente a sus empleados? Muchos reclutadores saben que, una buena incorporación es el punto de partida para una colaboración a largo plazo con tus talentos (descubre nuestros lista de verificación de incorporación). La actual guerra por el talento está obligando a los empleadores a hacer todo lo posible para retener a sus mejores empleados. Como sabemos, hoy en día, casi el 50% de los empleados de una empresa trabajarán para otra dentro de un año. Por lo tanto, la lealtad de los empleados se está volviendo vital. Y este proceso de retención debe comenzar tan pronto como se complete la integración.

El objetivo de la incorporación es hacer que los nuevos empleados se sientan bien y sean productivos tan pronto como se unan a la empresa.

Como cualquier proceso, la incorporación evoluciona con los tiempos. Seeqle le ofrece una visión general de 5 técnicas de incorporación de empleados para optimizar sus contrataciones.

5 técnicas para una incorporación eficaz:

1. Personalización.

2. Redes sociales.

3. Automatización.

4. Mejora basada en datos.

5. Asimilación cultural.

1. Personalización

Más que solo capacitar, la personalización consiste en dar a los nuevos empleados la impresión de que su experiencia, preferencias e intereses se han tenido en cuenta al integrarse.

Y muchas empresas con visión de futuro ya han personalizado sus procesos de integración.

Seeqle resume los pocos consejos para llegar allí de la mejor manera posible:

• Escribe solo documentos desdeIncorporación relevante y precisa.
• Incorpore los datos personales de sus nuevos empleados en estos documentos.
• Diseña mensajes de bienvenida en torno a la persona y su posición.
• Permita que los nuevos empleados creen sus propios perfiles en su software de recursos humanos.
• Permita a los empleados elegir el cronograma, el contenido y los métodos de su capacitación.
• Planifique las actividades del equipo en función de la personalidad, los intereses y las preferencias de los nuevos empleados.
• Elija cuidadosamente a los mentores para el nuevo empleado.
• Infórmese regularmente sobre las experiencias y sentimientos de sus nuevos empleados acerca de sus nuevos puestos.
• Analice las ambiciones del nuevo empleado y las posibles evoluciones profesionales dentro de la organización desde el primer día.

Hay muchas razones para creer que la personalización aumenta la productividad al reducir la sobrecarga de información y hacer que los trabajadores se sientan más positivos, valorados y en control.

2. Redes sociales

En la era de los baby boomers y la generación X, para conseguir un trabajo, tenías que obtener la información de contacto del empleador en el anuncio del periódico, escribir tu currículum y enviarlo por correo. Si su currículum tuvo la suerte de ser seleccionado, tal vez lo invitarían a una entrevista. Luego, si todo iba bien, recibiría una llamada de un gerente de recursos humanos para informarle que había conseguido el trabajo. Y luego, más noticias de la empresa hasta el primer día.

Sin embargo, pídele a cualquier nativo digital (generación Y y Z) que te cuente sus experiencias al buscar trabajo en 2018 y te dirá que se postuló para un puesto que encontró en su Bolsa de trabajo preferían, y luego completaron las evaluaciones en línea y realizaron una entrevista en vídeo desde la comodidad de su apartamento. A continuación, enviaron invitaciones en LinkedIn al reclutador y a las personas de la empresa conectadas a su red. Además de investigar a la empresa en Internet, se pusieron en contacto con amigos de amigos que trabajaban en la empresa en Facebook para averiguar si era bueno trabajar en esa empresa.

Por lo tanto, no es sorprendente que cada vez más empresas den a los nuevos empleados acceso a su intranet social casi tan pronto como se les ofrece un trabajo. El software social empresarial permite a los nuevos empleados conectarse con otros empleados, obtener más información sobre la empresa, publicar fotos o vídeos, hablar sobre sus intereses y aficiones, recibir consejos y crear redes incluso antes de empezar a trabajar desde el primer día.

Cuando se implementan correctamente, las intranets sociales muestran tasas de participación del personal de hasta el 85%.

3. Automatización

La automatización se está convirtiendo en una prioridad clave para las empresas que buscan optimizar la incorporación y acelerar la productividad de los nuevos empleados. De hecho, las investigaciones muestran que las empresas que automatizan sus procesos de incorporación muestran un aumento del 18% en el logro de los objetivos de rendimiento iniciales.

4. Mejora basada en datos

Gracias a las herramientas de encuesta integradas y a los procesos integrados de gestión del rendimiento, las empresas ahora tienen datos cualitativos y cuantitativos que pueden utilizar para realizar estudios. Los empleadores pueden hacer un seguimiento de las tendencias de desempeño en relación con los niveles de participación e identificar los aspectos específicos del programa que pueden afectar a los resultados de la incorporación.

5. Asimilación cultural

La asimilación cultural es un movimiento que tiene como objetivo facilitar la transición de un nuevo empleado en una empresa.

Más que una presentación de «misión, visión, valores y estrategia», la asimilación cultural consiste en diseñar actividades e intervenciones en las que los nuevos empleados descubran cómo es trabajar en una organización. Con el apoyo de los sistemas de patrocinio y los programas de tutoría, los nuevos empleados aprenden mucho antes sobre las características únicas y, a veces, confusas de una organización, como las reglas y expectativas no escritas, la forma en que los trabajadores se comunican entre sí, la jerga, las actividades sociales, las recompensas, la forma en que los empleados responden a los desafíos, los problemas o cuando se produce una crisis.

Pero ten cuidado, solo porque algo sea popular o porque se considere una «mejor práctica» no significa que debas implementarlo absolutamente en tu negocio y exactamente de la misma manera.

La automatización es un buen ejemplo. La tecnología puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. ¡Pero ten cuidado con la automatización excesiva! Definitivamente no quieres que tus empleados se sientan como números. En lugar de centrarse únicamente en aumentar la eficiencia, busque formas de utilizar la tecnología para crear una experiencia más personalizada.

Del mismo modo, pregúntese si su empresa está preparada para estos nuevos procesos. Por ejemplo, es posible que descubra que una intranet social no se desarrolla tan bien con los mayores de 35 años como lo hace con los menores de 35 años.

Al final del día, se trata de centrarse en las mejores prácticas. Tenga una estrategia clara para las necesidades que desea alcanzar con elIncorporación e implemente iniciativas que funcionen para usted y su empresa.

También le sugerimos que haga un balance de la marca de su empleador utilizando nuestro herramienta de referencia de marca empleadora, por qué cubrir todo el proceso de contratación de forma eficaz.

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