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La contratación es un tema clave para todas las organizaciones y empresas, independientemente de su sector de actividad o estructura. Sin embargo, la contratación no es solo una acción aislada dentro del departamento de recursos humanos. Cada paso debe ser pensado y comunicado con claridad a los equipos, teniendo siempre en cuenta una cuestión fundamental: ¿Cómo atraigo talento para que se postule a mi empresa?
Como cualquier proceso estructurado, una estrategia de contratación comienza con una base sólida: tener equipos capacitados en la adquisición de talento y el pensamiento estratégico en recursos humanos. Estos equipos podrán entonces diseñar un estrategia de contratación eficiente, adaptada a las necesidades de la empresa.
1. Evalúe las estrategias organizacionales existentes y defina los objetivos.
2. Solicite la opinión de las partes interesadas (empleados y candidatos)
3. Usa herramientas y tecnología.
4. Revise las políticas y prácticas internas
5. Identifique formas de atraer candidatos.
6. Actualice el proceso de contratación.
7. Gestione la plantilla en relación con la fuerza laboral potencial.
8. Defina la marca empleadora de la empresa.
¿Qué es una estrategia de contratación?
Una estrategia de contratación se define como un plan de acción, un estudio de las técnicas que permiten elegir y reclutar a los candidatos adecuados para reclutar. Esta estrategia puede incluir acciones como la evaluación de los procesos existentes, la identificación de los canales de contratación más eficaces, la optimización de las ofertas de trabajo o el desarrollo de una marca de empleador sólida.
El objetivo de la estrategia de contratación es, por lo tanto, encontrar a los candidatos más cualificados y adecuados para satisfacer las necesidades de la empresa.
Por lo tanto, estos son los 8 pasos clave que debe seguir para: desarrollar una estrategia de contratación eficaz.
8 pasos para desarrollar una estrategia de contratación eficaz:
1. Evalúe las estrategias organizacionales existentes y establezca objetivos
Antes de empezar a desarrollar una estrategia de contratación, debe revisar las estrategias organizativas existentes que se aplican a la contratación, que incluyen: la estrategia de marketing, la estrategia de contratación actual y otras estrategias departamentales aplicables, y también debe incorporar la información del plan de fuerza laboral. Estos documentos pueden proporcionar detalles clave, como los requisitos de habilidades y las prioridades empresariales, y confirmar el nivel de compensación en función de la estructura de la organización. Hay numerosas plantillas de estrategias de contratación y listas de mejores prácticas disponibles en línea. Es importante revisarlas para ampliar tu visión de lo que están haciendo otras empresas y de lo que podría ser posible para la tuya. Sin embargo, ten en cuenta que cada empresa es única y que cualquier práctica debe tenerse en cuenta y personalizarse para satisfacer las necesidades de la empresa.
2. Solicite comentarios de las partes interesadas
Es importante obtener e incorporar los comentarios de las partes interesadas al desarrollar una estrategia de contratación. Las partes interesadas en una estrategia de contratación incluyen a los gerentes de contratación, los empleados y otros equipos de recursos humanos. Además, asegúrese de tener en cuenta las necesidades de los candidatos en la estrategia.
3. Utilice la tecnología y las herramientas adecuadas
El uso de software es necesario cuando aumenta el volumen de contratación. Hay muchas opciones a considerar cuando se trata de posibles candidatos. Un HRMS suele incluir un módulo de contratación con funcionalidades específicas para automatizar los procesos de gestión de candidatos y talentos.
El HRMS creado por Esferas populares es una solución para las empresas que buscan facilitar su gestión de recursos humanos. Les permite crear software adaptado a cada necesidad gracias a varios módulos. Por ejemplo, su módulo de contratación permite mantener a los candidatos cualificados en una base de datos y supervisar el progreso de las solicitudes sin perder información y sin volver a entrar en el perfil. También permite comunicarse fácilmente con los candidatos durante todo el período de contratación gracias a una biblioteca de cartas preconfiguradas.
Estas herramientas también se pueden utilizar para fortalecer su estrategia de marketing de contratación. La búsqueda de candidatos es compleja. Todo gira en torno a las habilidades, la experiencia, pero también el carácter y la personalidad, por lo que Seeqle ha creado algoritmos para analizar los datos sociodemográficos utilizando los datos disponibles en la web.
4. Revise las políticas y prácticas internas de su empresa
Las políticas y prácticas actuales de su empresa son cosas que lo diferencian de la competencia a la hora de buscar posibles candidatos. Esto puede reflejarse en los beneficios, las políticas de vacaciones, la responsabilidad social corporativa, las opciones de trabajo flexibles o el desarrollo profesional. También es una oportunidad para identificar políticas que pueden estar desactualizadas y que podrían llevar a los candidatos a seleccionar otras ofertas de trabajo.
5. Identifique formas de atraer candidatos: ¿bolsas de trabajo, redes sociales, sitios de empleo?
Hay varias formas de atraer candidatos activos y pasivos. Es necesario preparar una estrategia de comunicación para identificar las redes adaptadas a cada puesto y también crear una campaña atractiva para atraer a los futuros candidatos.
Publica un anuncio en tu sitio web para tener una idea general de la cultura y el ambiente de la empresa. También puedes considerar otras opciones, como publicar en sitios de búsqueda de empleo, Redes sociales, los programas de recomendación, la comunicación con antiguos empleados, la búsqueda manual de candidatos pasivos (sourcing), la subcontratación a un tercero y la organización de eventos internos. Para ser más estratégico y efectivo en sus procesos de contratación, también puede considerar aprovechar la IA, como se mencionó anteriormente.
6. Actualice el proceso de contratación
La actualización y evaluación periódicas de su proceso de contratación interno garantizan prácticas eficaces. El proceso de contratación se considera parte delexperiencia del candidato. Pídele a tu equipo que analice todos los pasos que un candidato puede tomar al considerar un puesto en tu organización. Es posible tener una ventaja competitiva siendo transparente. Además, solicitar la opinión de los candidatos y gerentes de contratación para una mejora continua.
7. Gestionar la plantilla en relación con la plantilla potencial
Dependiendo de las necesidades de la empresa, el desarrollo de una estrategia de contratación también puede incluya la decisión de determinar si el talento que busca es permanente o temporal. Puede decidir utilizar a un tercero para gestionar la contratación de trabajadores ocasionales, ya que suelen tener una reserva de talento. Esto puede tener un impacto significativo en la cantidad y el tipo de trabajo que realiza tu equipo ideal de adquisición de candidatos. Hay muchas opciones para subcontrate la totalidad o parte de sus necesidades de contratación. Puede utilizar su propio equipo de recursos humanos para la contratación diaria y asociarse con una organización en circunstancias especiales. Por ejemplo, si necesitas una gran cantidad de trabajadores con las mismas habilidades de vez en cuando, puede ser más rentable subcontratar y utilizar un socio de talento con estas habilidades. También puedes decidir crear asociaciones a largo plazo o mantener todo o parte de la contratación interna.
8. Defina la marca empleadora de la empresa
Demuestre a los candidatos que querrán trabajar en su empresa proporcionándoles información clave en lugar de simplemente decirles que es bueno trabajar allí.
Una marca empleadora Apreciar por el talento es una de las bases de una estrategia de contratación eficaz. Tiene un impacto positivo en el número y la calidad de las solicitudes que recibe una empresa. Si bien eso no es suficiente por sí solo, definitivamente es algo en lo que debes centrarte cuando tienes una marca sólida. Si no está bien definida o no es conocida, tu estrategia de marketing global debe incluir un componente que perfeccione la marca para que pueda aprovecharla en el proceso de contratación. Una vez definido, puedes destacarlo, al mismo tiempo que tus ofertas de trabajo gracias a la solución de Programática de RH de Seeqle.
La contratación desempeña un papel muy importante dentro de la empresa, el hecho de tener una buena estrategia de contratación, contar con las personas adecuadas en el lugar correcto es fundamental para el éxito empresarial. Para satisfacer esta necesidad, es esencial que su empresa se tome su tiempo para desarrollar una estrategia de contratación. Esto asegurará que el trabajo realizado por el equipo de adquisición de talento se centre en los objetivos y necesidades de la empresa. Encuentra ejemplos de campañas de contratación eficaces, o descarga nuestros consejos para optimizar su marca de empleador.
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